Privacybeleid The Wine & Food Association

Bij het gebruik van onze website en bij het gebruik van onze diensten laat u bepaalde gegevens bij ons achter. Dat kunnen persoonsgegevens zijn. Wij bewaren en gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door u worden opgegeven of waarvan bij opgave duidelijk is dat ze aan ons worden verstrekt om te verwerken. Wij zullen de persoonsgegevens niet voor andere doeleinden gebruiken, tenzij u daar vooraf toestemming voor heeft gegeven of wij dit op grond van de wet mogen of moeten doen.

• Indien u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief
• Indien u zich inschrijft als (al dan niet betalende) bezoeker voor vakbeurzen Wine Professional of Gastronomie-Fine Food Professional, of als (al dan niet betalende) bezoeker/deelnemer van een proeverij of ander evenement georganiseerd door The Wine & Food Association
• Indien u zich als importeur of leverancier inschrijft als standhouder op een van onze evenementen of vakbeurzen (bijv.
• Wine Professional of Gastronomie-Fine Food Professional), of als deelnemer aan een van onze competities of activiteiten (bijv. Proefschrift Wijnconcours, Proefschrift Nationale Huiswijncompetitie, Vins Gastronomiques Contrôlés)
• Indien u namens een restaurant informatie, inclusief persoonsgegevens, verschaft ten behoeve van www.proefschrift-restaurants.nl
• Indien u als freelancer of medewerker betrokken bent bij de publicaties en/of activiteiten van The Wine & Food Association.
• Indien u een online bestelling plaatst via een van onze websites.

Afhankelijk van de doelstellingen kunnen gegevens als bedrijfsnaam, bedrijfstype (bijv. importeur, restaurant, etc.), KvK-nummer, functie, naam en adresgegevens, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum en/of bankrekeningnummer worden verwerkt.

Dit hangt af van het doel waarmee de gegevens door The Wine & Food Association worden opgevraagd, cq. door u worden verstrekt. Doeleinden kunnen onder andere zijn: informatieverstrekking, inschrijving voor bezoek aan proeverij / activiteit / evenement, inschrijving als standhouder voor een vakbeurs, opdrachtovereenkomst, facturering, financiële administratie, leveren van bestelde producten of diensten.

The Wine & Food Association bewaart uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is om de in deze privacyverklaring genoemde doelen te bereiken. Algemeen geldt een maximale termijn van 7 jaar na beëindiging contact.

Wij kunnen, indien u hiervoor toestemming heeft gegeven, per e-mail contact met u opnemen en een door u gekozen nieuwsbrief toezenden. Bij iedere communicatie langs deze weg wordt een afmeldmogelijkheid opgenomen.

De door u verstrekte gegevens worden niet aan derde partijen doorgegeven, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening. Voorbeelden hiervan zijn:

• Het verzorgen van de internetomgeving van onze backoffice;
• Het verzorgen van de (financiële) administratie;
• Wij zullen de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken indien u hiervoor geen toestemming heeft gegeven, tenzij dit wettelijk verplicht of toegestaan is. In geval van een vermoeden van fraude of misbruik van onze diensten kunnen wij persoonsgegevens aan de bevoegde autoriteiten overhandigen.

Wij maken bij het aanbieden van elektronische diensten gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op de harde schijf van uw computer wordt opgeslagen. Daarmee kunnen wij onder andere het gedrag van bezoekers van onze sites analyseren, en op basis daarvan kunnen we de sites nog beter afstemmen op de wensen en voorkeuren van de bezoekers. Ook kunnen we bijvoorbeeld nagaan hoe vaak advertenties op de sites bekeken worden. U kunt het gebruik van deze cookies weigeren, hoewel dit de functionaliteit en het gebruiksgemak van onze websites kan beperken. Voor meer informatie zie onze cookieverklaring.

Wij nemen passende organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot uw persoonsgegevens te voorkomen.

Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden (bijv. bij vermeldingen van wijnimporteurs of restaurants, of via banners). Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Wij raden u aan de privacyverklaring van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 31 mei 2018 en heeft versienummer 1.0. Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze verklaring. Wijzigingen zullen op deze website worden gepubliceerd. Het verdient aanbeveling om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.

Indien u aan ons persoonsgegevens heeft verstrekt, kunt u ons een verzoek toesturen om deze gegevens in te zien, te wijzigen of te verwijderen. Dit verzoek kunt u indienen via info@thewinesite.nl
Om misbruik te voorkomen kunnen wij u daarbij vragen om u adequaat te identificeren. Wanneer het gaat om inzage in persoonsgegevens gekoppeld aan een cookie, dient u een kopie van het cookie in kwestie mee te sturen. U kunt deze terugvinden in de instellingen van uw browser. Indien de gegevens niet kloppen, kunt u ons verzoeken om de gegevens te wijzigen of te laten verwijderen.

Natuurlijk helpen wij u graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de privacywet heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Als u vragen heeft over uw privacy en onze privacy- en cookieverklaring, dan kunt u deze stellen door een e-mail te sturen naar info@thewinesite.nl.